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Améliorer son organisation pour gagner en efficacité

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Comment optimiser son organisation afin de gagner en efficacité, mais aussi en tranquillité d'esprit ? Découvrez les principales méthodes d’organisation et d’amélioration continue qui augmenteront votre efficacité professionnelle : gestion du temps et des priorités, outils d’organisation, méthodes de communication, délégation…
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Informations et modalités

Durée
14h
Pédagogie
30% théorie - 70% pratique
Objectif de la formation
Maîtriser son organisation et de ses engagements pour développer une grande efficacité professionnelle
Public ciblé
Toute personne souhaitant mieux s’organiser au travail
Format pédagogique
En présentiel ou à distance
Financement
Inter : 798€ Intra : Sur demande

Booster votre efficacité professionnelle

  • Compétence 1

    Comprendre les enjeux de l’organisation personnelle

  • Compétence 2

    Maîtriser ses prises d’engagements

  • Compétence 3

    Gérer son temps et ses priorités

  • Compétence 4

    S’améliorer en continu

  • Compétence 5

    Communiquer efficacement

  • Compétence 6

    Optimiser le travail en groupe

Programme de formation

  • Comprendre les enjeux de l’organisation personnelle
    • 1.

      Connaitre les objectifs d’une meilleure organisation

    • 2.

      Différencier la maîtrise et la performance

    • 3.

      Construire ses stratégies pour relier maîtrise et performance

  • Maîtriser ses prises d’engagements et faire face aux imprévus
    • 1.

      Identifier les 4 conditions d’un engagement maîtrisé

    • 2.

      Définir les conditions avant d’accepter un engagement

    • 3.

      Protéger ses engagements en cas de conflit opérationnel

    • 4.

      Tenir ses engagements et développer la confiance

    • 5.

      Gérer les interruptions

  • Identifier, anticiper et prioriser ses tâches
    • 1.

      Identifier ses tâches récurrentes

    • 2.

      Prioriser ses tâches avec une approche structurée

    • 3.

      Organiser son agenda semaine / journée

    • 4.

      Outils clés pour s’organiser : planning personnel, plan d’action personnel, méthode de Pareto, actions directes et indirectes, délégation...

  • Acquérir une organisation de travail efficace et s’améliorer en continu
    • 1.

      Comprendre le rôle central de l’amélioration continue

    • 2.

      Planifier l’amélioration continue

    • 3.

      Réaliser une auto-rétrospective

    • 4.

      Identifier des pistes d’amélioration individuelles et collectives

    • 5.

      Apprendre à apprendre (fondamentaux)

    • 6.

      Concrétiser le plan d’actions

  • Comprendre ce qui freine son efficacité et y remédier
    • 1.

      Comprendre les principales erreurs de communication

    • 2.

      Renforcer sa communication (posture, questionnement, écoute…)

    • 3.

      Identifier les besoins et les points bloquants

    • 4.

      Adapter son message pour renforcer l’engagement ou refuser sans conflit

    • 5.

      Renforcer la coopération

  • Choisir des outils (notamment collaboratifs) adaptés
    • 1.

      Préparer ses interventions

    • 2.

      Animer une réunion efficace

    • 3.

      Définir un plan d’action partagé

    • 4.

      Utiliser les outils de la délégation

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