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Softskills

Optimiser son travail à distance

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Et si le télétravail devenait non pas une contrainte, mais une véritable opportunité de gagner en efficacité et en collaboration ? Faîtes un tour d’horizon des avantages, freins et exigences du travail à distance. Vous apprendrez les bonnes pratiques du travail à distance pour être efficace au quotidien.
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Informations et modalités

Durée
7h
Pédagogie
40% théorie - 60% pratique
Objectif de la formation
Appréhender les enjeux du travail à distance et savoir piloter, animer, collaborer et communiquer efficacement à distance.
Public ciblé
Tout collaborateur qui exerce son activité/ses missions, tout ou partie à distance.
Format pédagogique
En présentiel ou à distance
Financement
Inter : 408€ Intra : Sur demande

Performez à distance !

  • Compétence 1

    Maîtriser les fonctionnalités essentielles des outils de communication existants et de partage

  • Compétence 2

    Piloter et collaborer/travailler ensemble pour obtenir des résultats

  • Compétence 3

    Animer des réunions et séances de travail à distance

  • Compétence 4

    Collaborer au sein d'une communauté de travail, avec ses collègues et son manager

Programme de formation

  • Identifier les avantages, freins et exigences du travail à distance
    • 1.

      Les avantages et freins du travail à distance

    • 2.

      Les exigences du travail à distance

  • Les bonnes pratiques du travail à distance
    • 1.

      Aménager son poste de travail pour être efficace

    • 2.

      Savoir gérer son temps, déterminer les éléments perturbateurs et s’organiser en conséquence : chronophages et plan d’action

    • 3.

      Planifier sa journée et se fixer des objectifs : matrice Eisenhower, technique de l’agenda, objectifs SMART

    • 4.

      Poser des limites et se poser des limites dans le cadre de son activité professionnelle à distance/ équilibre de vie

  • Piloter son activité et collaborer à distance efficacement
    • 1.

      Choisir le mode de communication adapté aux situations

      - la messagerie - le téléphone - les visioconférences

    • 2.

      Utiliser et rationaliser les outils collaboratifs à distance

    • 3.

      Fluidifier la communication grâce aux techniques de l'écoute active

    • 4.

      Mettre en place des rituels récurrents pour humaniser le travail à distance et booster la motivation et la collaboration

    • 5.

      Définir des modalités de reporting pertinentes et efficaces

    • 6.

      Animer des réunions et des séances de travail à distance

    • 7.

      Structurer une démarche de travail à distance et faire émerger des solutions/plan d’action : Start/Stop/Keep

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